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力森诺科集团公司全球隐私政策

生效日期:【2023年1月1日】
最近更新时间:【2023年1月4日】

力森诺科集团公司(“力森诺科集团公司”或“我们”)遵守各国适用的个人信息保护法规,并处理力森诺科集团公司的客户和其他类似贸易伙伴和股东的管理人员、员工的个人信息(统称为“您”,除非另有规定)如下。
“力森诺科集团公司”是指株式會社力森諾科控股、其合并报表子公司及其非合并报表的权益法子公司。
除了力森诺科集团公司的本全球隐私政策(本“全球隐私政策”)外,以下特定国家的附件也可能适用于您,具体取决于力森诺科集团公司处理您个人信息的所在的地区以及您居住或所在的地区,因此请参考特定国家的附件。如果本全球隐私政策与该附件冲突,则在存在此类冲突的情况下,以该附件为准。

  • 附件:EEA(欧洲经济区)和英国

力森诺科集团旗下公司可能已经准备了自己的具体附件。如果本“全球隐私政策”与该附件冲突,则在存在此类冲突的情况下,以该附件为准。

1. 需要处理的个人信息类别

力森诺科集团公司将处理以下个人信息和力森诺科集团公司收集的与业务活动有关的其他个人信息(如果相应法律法规要求,我们将在另行通知您后收集此类个人信息)。

(1) 客户和其他类似贸易伙伴的管理人员、员工的个人信息

力森诺科集团公司将处理力森诺科集团公司的客户和其他类似贸易伙伴(包括访问我们网站的潜在贸易伙伴和人员)的管理人员、员工等的以下个人信息。

  • 姓名、地址、公司名称和地址、部门、职业类型、职务、电话号码、电子邮件地址、传真号码、销售谈判详情、询价详情、感兴趣的领域、照片或视频以及语言设置

(2) 力森诺科集团公司股东的个人信息

力森诺科集团公司将单独处理各公司股东的以下个人信息。

  • 姓名、地址、电子邮件地址、所持股份数量、股份收购日期、股东编号、股息支付记录以及股息账户

2. 处理目的

力森诺科集团公司出于以下目的以及相关法律法规允许的其他目的处理您的个人信息。此外,力森诺科集团公司可能会将您的个人信息去标识化或汇总。

(1) 客户和其他类似贸易伙伴的管理人员、员工等的个人信息

  • 采购商品或类似物品,销售产品和服务,并处理与该采购和销售相关的事宜
  • 进行与国际运输有关的各种登记和手续
  • 回复各种查询、请求和要求,升级和改进现有商品、服务和业务活动,开发新商品和服务(包括基于问卷、市场调查、客户趋势分析和其他类似必要分析进行的升级、改进和开发)
  • 发送与力森诺科集团公司的产品和服务相关的各种公告和要约,如发送直接邮件
  • 用于有关销售谈判和安排的联络,以及为促进商业活动而进行的问候
  • 用于力森诺科集团公司的联合销售活动等,并使联合分销更有效率
  • 用于维护力森诺科集团公司的网站(包括确保其安全),调查故障并解决服务器问题
  • 提出法律请求并就对方提出的法律请求进行抗辩
  • 用于我们管理职责内的建筑物等的安全管理
  • 分析从浏览历史记录中收集的偏好,并根据这些偏好投放目标广告
  • 分析您访问我们网站时我们收集的您的信息,并利用这些信息使我们网站提供的服务更加顺畅并予以改进
  • 当根据直接营销相关的法规需要获得同意时,用于发送与力森诺科集团公司的产品和服务相关的各种公告和要约
  • 根据合同或法律行使权利和履行义务

(2) 力森诺科集团公司股东的个人信息

  • 根据《公司法》和其他此类法律法规行使权利和履行义务
  • 根据法律法规进行管理
  • 就任何其他事项进行联络

3. 处理个人信息的法律依据等

力森诺科集团公司根据相应的个人信息保护法规处理您的个人信息。有关我们在所涉国家处理的法律依据的详细信息,请参阅特定国家对应的附件。 出于各种原因,提供您的个人信息可能是强制性的,例如基于法定或合同所必需,或作为签订合同的必要条件。详情如下:

(1) 客户和其他类似贸易伙伴的管理人员、员工等的个人信息

  • 如您不向我们提供使用力森诺科集团公司网站所必须的相关cookie、IP地址、网络浏览器类型和用户活动相关的信息,您可能无法使用我们的网站。
  • 如您不向我们提供那些基于法定或者合同义务所必需,或者为订立合同的所必需的个人信息,在该情况下,力森诺科集团公司可能无法向您提供力森诺科集团公司(包括我们的网站)的商品、服务等。

(2) 力森诺科集团公司股东的个人信息

  • 您的姓名、地址、电子邮件地址、持有的股份数量、股份收购日期、股东编号、股息支付记录以及股息账户是履行合同所必需的。如您不向我们提供此信息,则可能无法根据《日本公司法》和其他此类法律法规行使权利和履行义务。

4. 个人信息的保存期限

力森诺科集团公司在确定个人信息的合适保存期限时会考虑以下因素:个人信息的数量、性质和保密程度;未经授权使用或披露个人信息可能造成的损害风险;力森诺科集团公司处理个人信息的目的,以及力森诺科集团公司能否通过其他方式实现这些目的;相应的法律要求。如果力森诺科集团公司收集的您的个人信息不再有需要,力森诺科集团公司将删除或将您的个人信息匿名化;或者如果此类措施不可行(例如,如果您的个人数据已存储在备份档案中),我们将安全地保存您的个人信息,直到能够将其删除,并确保不会对您的个人数据进行任何新的处理。

5. 个人信息的来源

力森诺科集团公司直接向您收集您的个人信息(包括自动收集个人信息的情况)。但是在下列情况下,我们可能会从您之外的第三方间接收集您的个人信息:

(1) 客户和其他类似贸易伙伴的管理人员、员工等的个人信息

  • 力森诺科集团公司范围内的其他公司
  • 株式會社力森諾科控股员工的外派接收单位
  • 网站流量分析服务提供商,如Google LLC
  • 贸易公司
  • 互联网服务提供商
  • 营销自动化工具和其他操作系统提供商
  • 平台运维提供商

(2) 力森诺科集团公司股东的个人信息

  • 股票经纪公司

6. 个人信息的共享和披露

如果(a)符合如下情况,(b)我们已获得您的同意,或(c)相关国家适用的个人信息保护法规允许,力森诺科集团公司将与第三方共享或向第三方披露上述“1、需要处理的个人信息类别”以实现上述“2 、处理目的”中所述目的。

根据日本《个人信息保护法》,基于共同使用,向第三方提供时,请参阅下述“8、关于个人信息的共同使用”。

(1) 客户和其他类似贸易伙伴的管理人员、员工等的个人信息

与力森诺科集团公司等共享、披露信息

  • 力森诺科集团公司范围内的公司可与力森诺科集团公司范围内的其他公司共享个人信息或披露个人信息。
  • 株式會社力森諾科控股可向外派接收单位的员工共享个人信息或披露个人信息。虽然目的地国家包括日本以外的国家,但无法指定目的地国家,因为它们位于多个国家,直到提供个人信息时,才能确定将该个人信息提供给位于哪个国家的目的地。

与处理者(服务提供商)共享、披露个人信息

  • 网站流量分析服务提供商,如Google LLC
  • 为力森诺科集团公司的业务活动提供必要服务的其他承包商

7. 个人信息跨境传输

根据上述“6、共享和披露个人信息”进行的共享和披露,其结果会导致您的个人信息可能会传输到以下国家:

  • 美国
  • 加拿大
  • 墨西哥
  • 巴西
  • 德国
  • 英国
  • 荷兰
  • 意大利
  • 俄罗斯
  • 阿拉伯联合酋长国
  • 南非
  • 肯尼亚
  • 日本
  • 香港
  • 台湾
  • 中国
  • 韩国
  • 新加坡
  • 泰国
  • 菲律宾
  • 马来西亚
  • 印度尼西亚
  • 越南
  • 印度
  • 缅甸
  • 柬埔寨
  • 澳大利亚
  • 哥伦比亚
  • 智利
  • 阿根廷
  • 塞尔维亚
  • 土耳其
  • 瑞士
  • 乌克兰
  • 摩洛哥
  • 巴林
  • 伊朗
  • 伊拉克
  • 约旦
  • 卡塔尔
  • 沙特阿拉伯

在将个人信息传输到上述任何国家后,力森诺科集团公司将采取该国个人信息保护法规要求的适当的保护措施。有关所涉国家的保护措施,请参阅该特定国家的附件。

8. 个人信息的共同使用

力森诺科集团公司根据日本《个人信息保护法》,基于共同使用,与特定人员共同使用个人信息,具体如下。但是,如果除了日本《个人信息保护法》,有其他相应的个人信息保护法规要求获得您的同意,我们将获得您的同意。

力森诺科集团公司之间的共同使用

(1) 姓名、地址、电话号码(包括传真号码)、电子邮件地址、公司(或协会)

名称、部门名称、职业类型、职务、咨询记录、采购记录以及其他类似信息

(2) 共同使用的范围

力森诺科集团公司

(3) 共同使用的目的

  • 采购货物或类似物品,销售产品或类似物品以及处理与此类采购和销售相关的事宜
  • 回复客户的各种咨询、要求等
  • 就我们的产品和服务发布各种公告和要约,例如发送直邮
  • 为促进商务活动而发送问候等
  • 基于合同或法律行使权利和履行义务

(4) 负责对共同使用的个人信息进行管理的人员姓名

株式會社力森諾科控股
地址
日本国东京都港区东新桥1-9-1 东京汐留大厦,邮编:105-7325
代表人姓名
高桥秀仁

9. 安全管理措施

为了确保个人信息的准确性和安全性,力森诺科集团公司努力保持个人数据的准确和更新。我们还努力部署管理和组织系统以及信息和通信技术,以制定有效的安全措施,防止未经授权访问个人信息,防止个人信息丢失、伪造、泄露等。

10. 关于Cookie等

Cookie是在访问网站时,向您的浏览器发送的一小段信息。在大多数情况下,cookie是为了更高效地使用网站。如果您希望避免使用cookie,您可以拒绝所涉网站的cookie,或更改您的互联网浏览器中的设置,以便拒绝、删除或停用cookie。但是请注意,这可能会对您使用网站的方便性产生影响。
力森诺科集团公司的网站自动生成日志文件,用cookie和其他类似cookie的技术对每个用户的使用进行识别并注册。力森诺科集团公司维护用户数据,如请求页面的源地址、IP(网际协议)地址和域名、页面请求的日期和时间、来自其他网站的链接以及URL中的其他参数。这些日志文件和数据以匿名方式用于统计目的和改进网站提供的服务。

关于Google 分析的使用

力森诺科集团公司可能会与长期收集您使用我们网站数据的第三方合作。例如,我司系统将Google分析用于分析和营销的目的。
当使用Google分析时,用户信息是使用cookie等收集的。有关Google分析如何在您使用我们的网站时收集和使用数据的更多信息,请访问https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=zh-CN新窗口打开
要弃用Google 分析时,请访问https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=zh-CN新窗口打开

11. 您的权利

力森诺科集团公司尊重您在每个国家/地区适用的个人信息保护法规下所享有的权利。例如,根据每个国家适用的个人信息保护法规,您有访问权、纠正权、删除权、限制加工权、反对处理的权利、撤回同意的权利(如果您已经就某些类型的处理活动给予了同意,则可以授予该权利。但是,您撤回同意并不影响在撤回前根据您的同意进行的处理的合法性。)、数据便携权、不参加自动决策的权利等。日本《个人信息保护法》就保存的个人信息(指日本《个人信息保护法》第16条第4款规定的保存的个人数据)授予了请求以下事项的权利:就使用目的进行通知;就内容进行披露、更正、添加、删除,暂停使用、删除或暂停向第三方提供;以及披露向第三方提供的记录(指日本《个人信息保护法》第37条第2款规定的向第三方提供的条款)。关于所涉国家的个人信息保护法规授予的权利,请参阅特定国家的附件。
如果您希望行使所涉国家的个人信息保护法规赋予您的权利,请使用下述“12、联系方式”中所述的联系方式与我们联系。

12. 联系方式

有关本全球隐私政策的问题和咨询,请通过以下联系方式与我们联系:

株式會社力森諾科控股 法务部

地址
日本国东京都港区东新桥1-9-1 东京汐留大厦,邮编:105-7325
电话
+81-3-6263-9000
接待时间
工作日9:00-12:00/13:00-17:45 (周六、周日和国家节假日除外)

13. 全球隐私政策的修订

如果力森诺科集团公司意图修订本全球隐私政策(包括特定国家的附件),我们将通过在我们的网站上发布该修订或添加内容、向我们的客户发送电子邮件,或通过力森诺科集团公司认为合适的任何其他方式发出通知(根据适用法律法规,如有)来对本全球隐私政策的全部或部分内容进行修改或补充。在这种情况下,本全球隐私政策的修订后版本将从您在收到通知后首次使用力森诺科集团公司的产品或服务或访问我们的网站之日或通知中规定的日期(以较早者为准)开始适用。如果根据个人信息保护法规需要履行必要的手续,则将履行此类手续。

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